Vastgoedbeheer Systeem
Projectoverzicht
Aangepaste webapplicatie voor vastgoedbeheer, inclusief huurdersportaal, onderhoudsverzoeken en betalingsverwerking
De Uitdaging
De klant, een groeiend vastgoedbeheersbedrijf, worstelde met gefragmenteerde systemen voor het beheren van hun portefeuille van woon- en commercieel vastgoed. Ze hadden een uniform platform nodig dat huurderbeheer, onderhoudsverzoeken, financiële operaties kon afhandelen en een naadloze ervaring kon bieden voor zowel vastgoedbeheerders als huurders.
Onze Oplossing
We hebben een uitgebreid webgebaseerd vastgoedbeheersysteem ontwikkeld met aparte portalen voor vastgoedbeheerders, eigenaren en huurders. De oplossing omvat modules voor vastgoedvermeldingen, huurdersscreening, huurcontractbeheer, onderhoudsverzoeken, betalingsverwerking en gedetailleerde rapportage en analyses.
Resultaten
Administratieve werklast met 65% verminderd
Reactietijd voor onderhoud met 78% verlaagd
Tevredenheidsscores van huurders met 47% verbeterd
Tijdige huurbetalingen met 32% verhoogd
Belangrijkste Functies
Multi-tenant Architectuur
Aparte portalen met rolgebaseerde toegang voor vastgoedbeheerders, eigenaren en huurders, elk met op maat gemaakte functionaliteit en gebruikerservaring.
Vastgoedbeheer Dashboard
Uitgebreid dashboard dat realtime overzicht biedt van bezettingsgraad, onderhoudsstatus, financiële prestaties en aankomende huurverlengingen.
Onderhoudsverzoek Systeem
Gestroomlijnd proces voor huurders om onderhoudsverzoeken in te dienen met foto-bijlagen, statustracking en communicatietools.
Geïntegreerde Betalingsverwerking
Veilige online huurophalingen met geautomatiseerde herinneringen, betalingstracking en financiële rapportage voor zowel huurders als vastgoedbeheerders.
Documentbeheer
Gecentraliseerde opslagplaats voor huurcontracten, inspectierapporten en andere belangrijke documenten met versiebeheer en e-handtekening mogelijkheden.
Geavanceerde Rapportage & Analyse
Aanpasbare rapporten en datavisualisatietools die inzicht geven in vastgoedprestaties, huurdersgedrag en financiële metrieken.
Ons Proces
Ontdekking & Vereisten
We hebben uitgebreide interviews gehouden met vastgoedbeheerders, eigenaren en huurders om hun unieke behoeften en pijnpunten in het huidige systeem te begrijpen.
UX/UI Ontwerp
Ons ontwerpteam heeft intuïtieve interfaces gemaakt voor elk type gebruiker, met focus op eenvoud, toegankelijkheid en efficiënte taakuitvoering.
Ontwikkeling
Met een agile aanpak hebben we eerst de kernfunctionaliteit gebouwd en vervolgens iteratief functies toegevoegd op basis van continue feedback van belanghebbenden.
Integratie
We hebben geïntegreerd met diensten van derden voor betalingen, document ondertekening, kaarten en communicatie om een uitgebreide oplossing te creëren.
Testen & Implementatie
Er werden grondige tests uitgevoerd voor verschillende gebruikersrollen en scenario's, gevolgd door een gefaseerde implementatie om verstoring te minimaliseren.
Training & Ondersteuning
We hebben uitgebreide training verzorgd voor alle gebruikerstypen en doorlopende ondersteuningskanalen opgezet om een soepele adoptie en werking te garanderen.
Gebruikte Technologieën
Projectdetails
Klant
Urban Property Group
Industrie
Vastgoed
Diensten
Tijdlijn
6 maanden
Jaar
2024
Gerelateerde Projecten
E-commerce Platform
Een aangepaste e-commerce oplossing met geïntegreerd voorraadbeheer en een analytics dashboard voor een retailbedrijf.
Educatief Platform
Interactief leerplatform voor een onderwijsinstelling, met cursusbeheer, voortgangsregistratie van studenten en virtuele klaslokalen.
Heeft U een Aangepaste Vastgoedbeheeroplossing Nodig?
Laten we bespreken hoe we u kunnen helpen uw vastgoedactiviteiten te stroomlijnen met een op maat gemaakte webapplicatie die aan uw specifieke behoeften voldoet.