WordPress naar Billit Integratie
Project Overzicht
Een middleware-oplossing die WordPress verbindt met Billit met PEPPOL-compatibiliteit
De Uitdaging
Imagio, een make-up en beauty e-commerce merk gevestigd in België, had een middleware-oplossing nodig om hun WordPress e-commerce systeem te verbinden met Billit boekhoudkundige software. Ze hadden automatische factuurcreatie nodig voor elke bestelling en moesten voldoen aan de PEPPOL-vereisten voor de aankomende regelgeving in 2026.
Onze Oplossing
We ontwikkelden een aangepaste middleware-applicatie die WordPress naadloos verbindt met Billit boekhoudkundige software. De oplossing genereert automatisch facturen voor elke bestelling die via hun WordPress-site wordt geplaatst en zorgt ervoor dat alle facturen PEPPOL-compatibel zijn, waardoor hun bedrijf toekomstbestendig is voor de regelgevingsvereisten van 2026.
Resultaten
Elimineerde handmatige factuurcreatie, bespaarde 15+ uur per week
Zorgde voor 100% PEPPOL-compatibiliteit voor alle facturen vooruitlopend op de vereisten van 2026
Verminderde factuurfouten met 98% door automatisering
Verbeterde cashflow met snellere factuurverwerking
Belangrijkste Functies
Geautomatiseerde Factuurcreatie
Creëert automatisch facturen in Billit voor elke bestelling die via de WordPress-site wordt geplaatst, elimineert handmatige gegevensinvoer en vermindert fouten.
PEPPOL-compatibiliteit
Zorgt ervoor dat alle gegenereerde facturen voldoen aan PEPPOL-standaarden, waardoor het bedrijf wordt voorbereid op de regelgevingsvereisten van 2026.
Realtime Synchronisatie
Handhaaft realtime gegevenssynchronisatie tussen WordPress en Billit, wat zorgt voor nauwkeurige en up-to-date financiële gegevens.
Foutafhandeling & Notificaties
Robuuste foutafhandeling met geautomatiseerde notificaties voor problemen die handmatige interventie vereisen.
Aangepaste Veldmapping
Flexibele veldmapping tussen WordPress bestelgegevens en Billit factuurvelden, die voldoet aan specifieke zakelijke vereisten.
Veilige Gegevensoverdracht
Versleutelde gegevensoverdracht tussen systemen, waardoor gevoelige klant- en financiële informatie beschermd blijft.
Ons Proces
Vereistenanalyse
We voerden gedetailleerde interviews met het team van Imagio om hun workflow, boekhoudkundige behoeften en specifieke vereisten voor de integratie te begrijpen.
Systeemarchitectuur Ontwerp
We ontwierpen een robuuste middleware-architectuur die WordPress veilig zou verbinden met Billit terwijl PEPPOL-compatibiliteit werd gewaarborgd.
API Integratie Ontwikkeling
Ons team ontwikkelde de kernintegratie tussen WordPress en Billit, met implementatie van veilige authenticatie en gegevensmapping.
PEPPOL-compatibiliteit Implementatie
We implementeerden de noodzakelijke functies om ervoor te zorgen dat alle gegenereerde facturen voldoen aan PEPPOL-standaarden voor elektronische facturering.
Testen & Kwaliteitsborging
Rigoureuze tests werden uitgevoerd om betrouwbare werking, nauwkeurige gegevensoverdracht en correcte foutafhandeling in verschillende scenario's te garanderen.
Implementatie & Training
We implementeerden de oplossing in productie en boden uitgebreide training voor het team van Imagio over het monitoren en onderhouden van het systeem.
Gebruikte Technologieën
"Ik leerde Knops Media kennen en wat voor mij zeker het onderscheid maakt is dat dit bedrijf niet enkel de technische (snelle) efficiënte service brengt maar ook nog eens commercieel mee nadenkt, suggesties brengt voor mijn b2b market! TOP!"
Katty Dierckens
Imagio
september 2024
Project Details
Klant
Imagio
Industrie
Beauty
Diensten
Tijdlijn
2 maanden
Jaar
2025
Website
Gerelateerde Projecten
Workflow Automatisering Suite
Geautomatiseerde bedrijfsprocessen voor een financiële dienstverlener, waardoor handmatig werk met 85% werd verminderd en de nauwkeurigheid werd verbeterd.
E-commerce Platform
Een aangepaste e-commerce oplossing met geïntegreerd voorraadbeheer en een analytics dashboard voor een retailbedrijf.
Klaar om Uw Project te Starten?
Laten we bespreken hoe we u kunnen helpen uw zakelijke doelen te bereiken met een aangepaste digitale oplossing.